Эдгээр чухал баримт бичгүүдийг цэгцлэх шаардлагатай боловч та яаж хийхийг мэдэхгүй байна. Үгүй ээ, тэднийг агаарт бүү хая, үүгээр дуусга, энэ нийтлэлийг уншаарай!
Алхам
Алхам 1. Фолдер/зохион байгуулагч худалдаж аваарай
Эдгээрийг ихэнх дэлгүүрүүдээс худалдаж авч болно. Та бүх чухал бичиг баримтад зориулж янз бүрийн хэмжээ, хэлбэртэй хэд хэдэн өөр халаастай байхыг хүсч байна. Зарим нь товчлууртай, зарим нь оосортой ирдэг бөгөөд алийг нь сонгох нь танд хамаарна.
Алхам 2. Чимээгүй, тохилог, цэвэрхэн газар аваарай
Та чухал бичиг баримтаа цэгцэлж байхдаа олон юм ярихыг хүсэхгүй байна. Цонхнууд ихэвчлэн гаднаас нэмэлт дуу чимээ гаргадаг тул цэвэр агаараар хангаж өгөхийг хүсэхгүй байгаа бол тэдгээрээс зайлсхийх нь дээр. Бүх бичиг баримтаа тараахад хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Бүх чухал бичиг баримтаа олоорой
Ойролцоогоор хоёр удаа ан хийж, тавьсан байж магадгүй гэж бодож байсан бүх газраа хайгаарай. Бүгдийг нь цэвэр ширээн дээр овоолоод тавь.
Алхам 4. Юугаар зохион байгуулахаа шийдээрэй
Цагаан толгойн үсгээр эсвэл хамгийн их ашиглагддаг эсэхээс үл хамааран зөвхөн нэг хэсгийг биш бүх баримт бичгийнхээ талаар бодох хэрэгтэй. Үүнийг дахин судлах шаардлагатай байсан ч гэсэн тэдгээрийг зөв дарааллаар нь байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 5. Баримт бичгээ цэгцэл
Бүх чухал бичиг баримтаа холбогдох газруудад байрлуул. Үүнийг бас цэвэрхэн харагдуулаарай. Бүх булангуудыг тэгшлээд, бүх нугалаасыг нугална. Тэр зүйлүүд.
Алхам 6. Ихэнх хэрэглэгддэг хуудсан дээр жижиг соронзон хальс наа
Энэ нь танд цаасаа хялбархан олоход тусалж, нэг татварын тайлангийн цаас олохын тулд өдөржингөө зохион байгуулагчаа хайж олох шаардлагагүй болно.
Зөвлөмж
- Хэрэв та юу хийхээ мэдэхгүй байгаа бол хангалттай алхах талбайтай байхыг зөвлөж байна.
- Анхаарал сарниулах нь стресст орсон тохиолдолд тусалж, зохион байгуулалтаас таны бодлыг алдах болно.
- Агаар цэвэршүүлэгч нь тухайн бүс нутагт илүү их амар амгаланг өгөх болно.
- Хэрэв идэж ууж байгаа бол цаасан дээр юм бүү асга!
