Хүн бүр төрсний гэрчилгээнээс эхлээд банкны мэдээлэл хүртэл аюулгүй, найдвартай байлгахыг хүссэн чухал баримт бичигтэй байдаг. Бид болж буй муу зүйлсийн талаар хэзээ ч бодохыг хүсдэггүй боловч ямар нэгэн онцгой байдал, гамшиг тохиолдвол эдгээр баримт бичиг бүгд чухал ач холбогдолтой юм. Аз болоход тэдгээрийг хадгалах, хамгаалах нь амархан байдаг. Төлөвлөлт, зохион байгуулалт, дижиталчлал, хадгалах хэрэгслийн тусламжтайгаар та бүх чухал бичиг баримтаа аюулгүй газар хадгалах боломжтой.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Баримтаа хамгаалах
Алхам 1. Чухал баримт бичигт зориулагдсан зөөврийн, галд тэсвэртэй цоожны хайрцаг аваарай
Чухал баримт бичгээ хамгаалах хамгийн сайн арга бол гэрийн цоожны хайрцаг юм. Үүнийг FEMA хадгалахыг зөвлөж байна. Галд тэсвэртэй, түгжигддэг хайрцаг аваарай, ингэснээр таны бичиг баримт яаралтай үед аюулгүй байх болно. Мөн хайрцгийг авч явахад хялбар эсэхийг шалгаарай, ингэснээр явах шаардлагатай бол бичиг баримтаа авч явах боломжтой.
- Тоног төхөөрөмж эсвэл оффисын хангамжийн дэлгүүрүүд ихэвчлэн бичиг баримт тээвэрлэх хайрцгийг авч явдаг. Та мөн тэдгээрийг онлайнаар хайж олох боломжтой.
- Lockboxes нь түлхүүр эсвэл хосолсон түгжээтэй байж болно. Та алийг нь сонгохоос үл хамааран түлхүүр эсвэл хослолыг хүрч болохуйц аюулгүй газар хадгална уу. Эдгээрийг хаанаас олж болохыг гэр бүлийнхэндээ хэлээрэй.
- Зарим хүмүүс бичиг баримтаа сейфэнд хийх нь хамгийн сайн арга гэж боддог ч та том эсвэл хүнд сейф авч явах боломжгүй болно. Энэ нь хэрэв та гэрээсээ гарах шаардлагатай бол бичиг баримтаа алдаж магадгүй гэсэн үг юм. Зөөврийн цоожны хайрцаг нь илүү сайн сонголт юм.
Алхам 2. Хайрцгийг түгжихийн өмнө бүх бичиг баримтыг гялгар уутанд хийнэ
Түгжээний хайрцаг нь ихэвчлэн ус нэвтэрдэггүй байдаг ч, ялангуяа үер болсон тохиолдолд гоожих тохиолдол гардаг. Ус нь чухал баримт бичгийг сүйтгэж болзошгүй тул хамгаалалтын хоёр дахь давхаргыг нэмж өгөх нь дээр. Бүх бичиг баримтыг хайрцагт хийхээсээ өмнө битүүмжилсэн гялгар уутанд хийнэ.
Та мөн хайрцгийг үерийн эвдрэлээс урьдчилан сэргийлэх нэмэлт арга хэмжээ болгон тавиур эсвэл хоёрдугаар давхарт гэх мэт өндөр газар үлдээхийг хүсч болно
Алхам 3. Түгжээний хайрцгийг хурдан хүрэх боломжтой газар үлдээгээрэй
Та гэрээсээ яаран гарах тухай хэзээ ч бодохыг хүсэхгүй байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч хэрэв байгалийн гамшиг шиг ямар нэгэн онцгой байдал тохиолдвол та бичиг баримтаа хайхад цаг алдаж болохгүй. Түгжих хайрцгаа амархан хүрч болох газар үлдээгээрэй, ингэснээр та үүнийг хурдан барьж чадна. Энэ нь яаралтай үед үнэт цагаа хэмнэх болно.
- Хулгайч танай гэрт орж ирвэл та хайрцгийг бага зэрэг нуух хэрэгтэй. Шүүгээнийхээ ар талд тавих нь хаана байгааг мэдэж байгаа бөгөөд яаралтай авах боломжтой л бол хангалттай байх ёстой.
- Гэрийнхээ бусад гишүүдэд хайрцаг хаана байгааг хэлээрэй.
Алхам 4. Хайрцгийг тэмдэглэхэд хялбар болгохын тулд шошго тавь
Хэрэв та яарч байгаа эсвэл өөр хүн хайрцгийг авах шаардлагатай бол үүнийг танихад хялбар эсэхийг шалгаарай. Үүн дээр "Чухал баримт бичиг" гэх мэт шошго тавь. Ийм байдлаар та яаралтай үед хайрцгийг хурдан олж авч болно.
Алхам 5. Бүх чухал баримт бичгээ дижитал хуулбараар нөөцлөөрэй
Биет баримт бичиг гэмтэх, алдагдах нь үргэлж боломжтой байдаг тул дижитал нөөцлөлт нь маш чухал юм. Сканнер ашиглан цоожны хайрцагт хадгалж буй бүх бичиг баримтаа дижитал хэлбэрт оруулна уу. Ингэснээр тэдгээрийн аль нэг нь гэмтсэн эсвэл алдагдсан тохиолдолд танд нөөцлөлт бий болно.
- Мөн зураг авах, PDF хэлбэрээр хадгалах боломжийг олгодог ухаалаг гар утасны програмууд байдаг. Энэ бол баримт бичгээ нөөцлөх хурдан бөгөөд хялбар арга юм.
- Чухал ач холбогдол багатай баримт бичгийг цахимжуулах нь гэрийнхээ эмх замбараагүй байдлыг багасгах маш сайн арга байж болох юм. Хэрэв та хэт их бичиг цаасны ажилд дарагдаж байгаа бол энэ нь таныг цэгцлэхэд тусална.
Алхам 6. Дижитал хуулбараа дор хаяж 2 аюулгүй газар хадгална уу
Дижитал нөөцлөлт бол сайн эхлэл боловч та эдгээрийг хамгаалж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Ерөнхийдөө дижитал файлуудаа дор хаяж 2 байршилд хадгалаарай, ингэснээр та алдах магадлал багатай болно. Та файлуудыг зөөврийн флаш диск дээр ачаалж, түгжээний хайрцагт үлдээж, мөн аюулгүй үүл хадгалах дансанд байршуулж болно. Ийм байдлаар та яаралтай тусламжийн үед баримт бичигт хандах олон арга замтай болно.
- Чухал баримт бичгүүдийг хадгалдаг фолдеруудаа нууц үгээр хамгаалсан эсэхээ шалгаарай. Үүл файлуудаа хувийн болгож, компьютер эсвэл флаш диск дээрх хавтаснуудаа нууц үгээ оруулна уу.
- Та мөн флаш диск эсвэл хатуу дискээ өөр банкны цоожны хайрцагт хадгалах боломжтой. Ингэснээр та 2 физик байршилд дижитал хуулбартай болно.
2 -ийн 2 -р арга: Зөв баримт бичгийг хадгалах
Алхам 1. Зөөврийн цоожны хайрцагт бүх иргэний үнэмлэхээ оруулна уу
Гамшиг тохиолдсон тохиолдолд та өөрийгөө болон гэр бүлийн харилцаагаа нотлох чадвартай байх ёстой. Өөрийгөө болон гэр бүлээ танихад хэрэгтэй бүх зүйлийн эх хувийг цоожны хайрцагт хадгалаарай.
- Өөрийгөө таних баримт бичигт таны паспорт, төрсний гэрчилгээ, нийгмийн хамгааллын карт, ногоон карт, цагаачлалын бүртгэл зэрэг багтана. Та мөн жолооны үнэмлэх эсвэл улсын үнэмлэхний хуулбарыг үлдээх хэрэгтэй.
- Хэрэв та ямар ч үед цэргийн алба хаасан бол үйлчилгээний үнэмлэх, бүртгэлээ оруулна уу.
- Гэр бүлийн харилцааны хувьд гэрлэлт, салалтын бүртгэл, хүүхдийн төрсний гэрчилгээ, үрчлэлт, асран хамгаалагчийн бичиг баримт, гэрийн тэжээвэр амьтдын өмчлөлийн бүртгэл, тэмдэг зэргийг оруулна уу.
Алхам 2. Санхүүгийн бүртгэлээ хадгалж, эзэмшиж буй зүйлээ нотлох
Санхүүгийн болон өмчлөлийн бүртгэл нь аливаа гамшгийн дараа нөхөн төлбөр, даатгалд чухал ач холбогдолтой тул үүнийг цоожны хайрцагт үргэлж оруулаарай. Өөрт байгаа бүх зүйл, бүх хөрөнгийнхөө цаасан бүртгэлийг тавь, ингэснээр осол гарсан бол та явах хэрэгтэй болно.
- Өмчлөлийн чухал бүртгэлд танай байшингийн акт, үл хөдлөх хөрөнгийн үнэлгээний үнэлгээ, автомашины өмчлөлийн эрх болон бусад бүртгэлийн баримт бичиг, таны хүсэл зориг, банкны болон тэтгэврийн дансны мэдээлэл орно. Мөн танд байгаа даатгалын төлөвлөгөөний хуулбарыг оруулна уу.
- Ерөнхийдөө сүүлийн болон одоогийн санхүүгийн өр төлбөрийн бүртгэлийг мөн хайрцагт хийх ёстой. Жишээлбэл, таны моргейжийн баримт бичиг, зээлийн мэдээлэл, тэтгэлэг, хүүхдийн тэтгэлэг, кабелийн төлбөрийн автомат бүртгэл, биеийн тамирын заал, нийтийн үйлчилгээний үйлчилгээ, захиалга, хамгийн сүүлийн татварын тайлан гэх мэт.
- Хэрэв та байшингаа өмчлөхийн оронд түрээслэж байгаа бол түрээсийн гэрээ эсвэл түрээсийн гэрээгээ оруулаарай.
Алхам 3. Эмнэлгийн бүртгэлээ алдахгүйн тулд үүнийг оруулна уу
Онцгой байдлын үед танд эрүүл мэнд, эмнэлгийн бүртгэл хэрэгтэй болно. Дархлаажуулалт, вакцины бүртгэл, авсан эмийн жагсаалт, харшил, эрүүл мэндийн байдал, эрүүл мэндийн даатгалын мэдээлэл, эмнэлгийн итгэмжлэлийн маягт, эмч, шүдний эмчтэйгээ холбоо барих мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгаарай. хийх ёстой.
- Энэ бүх мэдээллийг танай гэр бүлийн бусад гишүүдэд оруулахаа бүү мартаарай.
- Хэрэв та ямар нэгэн хөгжлийн бэрхшээлтэй бол үүнийг баталгаажуулсан бүртгэл, тэтгэмж, нөхөн олговрын талаархи бичиг баримтыг нэмж оруулаарай.
- Хэрэв та гэрийн тэжээвэр амьтантай бол мал эмнэлгийн бүртгэлийг оруулна уу.
Алхам 4. Даатгалд хамрагдахын тулд ямар нэгэн үнэт зүйл, эд хөрөнгийн зургийг авах
Таны эзэмшдэг бүх зүйл цоожны хайрцагт багтахгүй тул үнэ цэнэтэй зүйлийн зургийг хадгалах нь ямар нэгэн зүйл эвдэрч гэмтсэн тохиолдолд даатгалын нэхэмжлэл гаргах шаардлагатай болно. Ослын улмаас эвдэрч болзошгүй үнэ цэнэтэй зүйлийн зургийг аваарай. Зургийн биет хуулбарыг хайрцагт хадгалах, мөн дижитал хуулбарыг флаш диск эсвэл үүл хадгалах файлд байршуулах.
Танай гэр, машин, урлагийн бүтээл, цуглуулах зүйлс, үнэтэй электрон бараа зэргийг хамруулах шаардлагатай байж магадгүй зарим зүйлд
Алхам 5. Боломжтой бол цоожны хайрцагт бэлэн мөнгө үлдээгээрэй
Хэрэв цахилгаан тасарсан эсвэл гэрээсээ гарах шаардлагатай бол банкны данс руугаа орох боломжгүй байж магадгүй юм. Яаралтай тусламжийн үед танд мөнгө хэрэгтэй байсан тохиолдолд 20 доллараас хэтрэхгүй үнэт цаасны яаралтай мөнгөн хөрөнгийг үлдээгээрэй.
Яаралтай бэлэн мөнгөтэй байх нь чухал боловч бүх хадгаламжаа тэнд бүү орхи. Банкны дансан дахь мөнгийг FDIC даатгуулдаг бөгөөд таны түгжээний мөнгийг даатгалд хамруулдаггүй. Хадгаламжийнхаа ихэнх хэсгийг банкинд үлдээж, зөвхөн хэрэгтэй зүйлээ бэлэн мөнгөөр хадгалах нь дээр
Алхам 6. Бага ач холбогдолтой бичиг баримт бүрдүүлэхийн тулд түгжигдэх боломжтой файлын кабинет ашиглана уу
Аливаа өрхөд цаасан хайрцагт байх шаардлагагүй бусад чухал бичиг баримт байдаг. Эдгээр баримт бичгийг хадгалах хамгийн сайн арга бол металл түгжигддэг файлын шүүгээ юм. Энэ нь тэднийг хамгаалж, эмх цэгцтэй байлгадаг бөгөөд хэрэв та гэрээсээ гарах шаардлагатай бол биедээ авч явах гэж санаа зовох хэрэггүй болно.
- Зарим чухал боловч чухал биш бичиг баримтад сүүлийн үеийн банкны хуулга, нэг жилээс дээш настай татварын тайлан, сургууль эсвэл ажлын баримт бичиг, хэрэглээний төлбөр, зээлийн картын хуулга, чухал баримтууд орно.
- Ерөнхийдөө, хэрэв тооцоо, тайлан нь нэг жилээс дээш настай бол та тэдгээрийг жижиглэж болно. Хэрэв та ямар ч эмх замбараагүй бүртгэл хөтлөхийг хүсч байвал тэдгээрийг дижитал хэлбэрт оруулах боломжтой.
Зөвлөмж
- Хэрэв та бичиг баримтаа гэрээсээ гадуур хадгалахыг хүсч байвал банкинд цоожны хайрцаг түрээслэх боломжтой. Өөрийн сонголтуудын талаар теллерээс асуугаарай.
- Яаралтай тусламж үзүүлэхийн тулд хоол хүнс, ус, эм, гар чийдэн, зөөврийн радио, анхны тусламжийн хэрэгсэл зэргийг хадгалах нь зүйтэй.
Анхааруулга
- Хэрэв яаралтай нөхцөл байдал үүсч, гэрээсээ яаралтай гарах шаардлагатай бол юуны түрүүнд хүн бүрийн аюулгүй байдлыг анхаарч үзээрэй. Бусад хүмүүс гарах хүртэл таны баримт бичиг хүлээж болно.
- Бичиг баримтаа хадгалахын тулд амь нас, аюулгүй байдлаа бүү эрсдэлд оруулаарай.
