Захидалд хэрхэн гарын үсэг зурах нь бизнесийн баримт бичиг, хувийн, нөхөрсөг эсвэл бүр дотно захидал эзэмших чухал ур чадвар юм. Гарын үсэг зурах, гарын үсэг зурахаас өмнө болон дараа нь юу оруулах талаар олж мэдээрэй. Захидлаа төгс хаахын тулд гарын үсэг зурах үйлдлийг хүлээн авагч бүрт тохируулна уу.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Бизнесийн захидалд гарын үсэг зурах
Алхам 1. Хүлээн авагчдаа цаг гаргасанд баярлалаа
Үүнийг төгсгөлийн догол мөр эсвэл албан ёсны хаалтын хэлбэрээр оруулж болно. Иймэрхүү зүйл бичээрэй:
- Энэ асуудалд цаг зав гаргаж анхаарал тавьж байгаад баярлалаа.
- Таны анхаарал хандуулж байгаад талархаж байна, цаг гаргасанд баярлалаа.
- Параграфынхаа төгсгөлд энгийн "Баярлалаа".
Алхам 2. Төгсгөлийг бичнэ үү
Энэ нь аливаа бизнестэй холбоотой захидал, баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа эелдэг, мэргэжлийн гэж үздэг. Хаалтын мөрүүд нь тусламж үзүүлэх, уучлал гуйх эсвэл ирээдүйн үйл явдлын талаар лавлах ёстой. Зарим жишээнд:
- Энэ асуудалд нэн даруй анхаарал хандуулж байгаад талархаж байна.
- Үйлчлүүлэгчийн хувьд бид таны үнэ цэнэтэй мэдээлэлд найдах болно гэж найдаж байна.
- Үүнд хүргэж болзошгүй эвгүй байдалд дахин нэг удаа уучлалт гуйж байна.
- Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол асуухаас бүү эргэлзээрэй.
- Шаардлагатай зөвлөгөөг өгнө үү.
- Тантай уулзахыг тэсэн ядан хүлээж байна.
- Би таны хариултыг хүлээж байна.
Алхам 3. Захидлаа зөв форматлаарай
Бизнесийн захидлын хувьд хаалтаа зөв форматлах нь маш чухал боловч санаа зовох хэрэггүй. Энэ нь амархан. Таны гарын үсгийг зохих ёсоор форматлахын тулд захидлынхаа сүүлчийн мөр болон хаах үсгийн хооронд нэг буцах эсвэл нэг хэвлэх хэмжээтэй зай оруулна уу.
Энэ нь блокийн форматтай текстийн зүүн ирмэг дээр байх ёстой, эсвэл өөрчилсөн блок форматтай огнооны дагуу захидлын биеийн доор байх ёстой
Алхам 4. Төгсгөлийн хаалтыг нэмнэ үү
Энэ нь ихэвчлэн таны албан ёсны хаалтын дараах нэг эсвэл хоёр үг юм. Таны бичиж буй захидалд тохирох хаалтыг сонгоно уу. Бизнесийн захидал хаах нь мэргэжлийн бөгөөд хүндэтгэлтэй байх ёстой. Тэмдэглэл эсвэл захидлын зорилго, түүнийг хүлээж авах хүнээс хамааран өөр өөр хаалт нь бусдаас илүү тохиромжтой байж болно. Үнэгүй хаах нь том үсгээр эхэлж, таслалаар төгсдөг. Хаалтын жагсаалтад орсон өөр ямар ч үгийг томоор бичих ёсгүй. Дараахь зүйлийг оруулаарай.
- Хүндэтгэсэн,
- Хүндэтгэсэн,
- Хүндэтгэсэн,
- Хамгийн сайн сайхныг хүсье,
- Хамгийн сайн сайхныг,
- Халуунаар мэндчилсэн,
- Та хэнд бичиж байгаагаа анхаарч үзээрэй. Компанийн ахлах дэд ерөнхийлөгч таны сагсан бөмбөг тоглодог борлуулалтын төлөөлөгчөөс ("Баяртай") илүү албан ёсны хаалтыг ("Хүндэтгэсэн") шаардаж магадгүй юм.
- Захидлын зорилгыг анхаарч үзээрэй. Шинэ бодлого танилцуулсан компанийн санамж бичиг нь саяхан албан тушаал дэвшсэн хамт ажиллагсаддаа баяр хүргэх гэсэн тэмдэглэлээс илүү албан ёсны хаалтын ажил гэж тооцогдох болно ("Бүгд сайн").
- Хэрэв хүлээн авагч таны ойр дотны хүн бол "хамгийн сайн сайхныг хүсэх", "хамгийн сайн сайхныг хүсэх" гэх мэт зүйлийг ашиглаж үзээрэй. "Таныг чин сэтгэлээсээ" гэдэг нь хүлээн авагчийг таньж мэдэхэд илүү тохиромжтой байдаг бол хүлээн авагчийг мэдэхгүй бол "Чин сэтгэлээсээ" гэсэн үгийг ихэвчлэн ашигладаг.
Алхам 5. Гурван өгөөж оруулаад нэрээ бичнэ үү
Нэрээ "гарын үсэг зурах мөр" гэж нэрлэхээс өмнө 3 орчим зай буцааж үлдээх нь чухал юм (та дараа нь дээрх зайг ашиглах шаардлагатай болно). Текстийг үнэгүй хааж, нэрээ бичээрэй. Нэрийнхээ өмнө мисс, хатагтай, хатагтай гэх мэт цолыг оруулаарай. Шаардлагатай бол гарын үсэг зурах мөрөнд албан тушаал, албан тушаалын хоёр дахь мөрийг багтааж болно (Курсын захирал гэх мэт).
- Нэрийг бүтэн бичих нь үргэлж хамгийн сайн арга юм.
- Та утасны дугаар, имэйл хаяг, имэйл хаяг, өргөтгөлийн дугаар, вэбсайтын хаяг гэх мэт холбогдох бүх мэдээллийг оруулахыг хүсч болно.
Алхам 6. Нэрээ гараар гарын үсэг зурна уу
Гарын үсэг зурах мөрөн дээрээ үлдээсэн орон зайд цэнхэр эсвэл хар бэхээр гарын үсгээ бичнэ үү.
2 -ийн 2 -р арга: Хувийн захидалд гарын үсэг зурах
Алхам 1. Хаалтын хэлбэрийг зөв форматлах
Захидлын сүүлчийн мөрний дараа нэг удаа буцаж очоод, үсгийг хаах хэсгийг баруун тийш оруулна уу. Захидлын хаалтын эхний үгийн эхний үсгийг томоор бичээд дараа нь сонголтоо хийсний дараа таслал тавь.
Хувийн захидалдаа, хэрэв та өөр үгсийг томоор бичихийг хүсч байвал техникийн хувьд заавал биш юм
Алхам 2. Үндсэн үсгийн төгсгөлийг ашиглана уу
Хэрэв та маш сайн таньдаг хүндээ хувийн захидал бичиж байгаа бол энгийн, бүр жаахан тэнэг зүйл хийх илүү эрх чөлөөтэй болно. Хамгийн сайн дүгнэлт хийж, харилцааныхаа хүрээнд, захидлынхаа шалтгааныг ашиглан хамгийн сайн хаалтыг сонгоорой. Дараахь зүйлсийн аль нэг нь сайн ажиллах ёстой.
- Хайр,
- Хайраар,
- Таных,
- Чиний найз,
- Санаа тавих,
- Хамгийн сайн сайхныг хүсье,
- Эв найрамдал ба хайр,
- Чамайг бодож байна,
Алхам 3. Хувийн гарын үсэг бичих (заавал биш)
Хэрэв та ойр дотны найз эсвэл гэр бүлийнхээ гишүүн рүү захидал бичиж байгаа бол илүү хувийн хаалтаа хийх хэрэгтэй.
- XO,
- Таных,
- Тэврэлт,
- Үнсэлт,
- Удахгүй болтол,
- Удахгүй бичих.
Алхам 4. Дотно дотно гарын үсэг зурах тухай бичээрэй (заавал биш)
Хэрэв та хайртай хүндээ захиа бичиж байгаа бол дуусгах үгс нь бүр илүү дотно байж магадгүй юм. Жинхэнэ, сэтгэл татам хаалт нь захидлыг дэлгүүрээс худалдаж авсан мэндчилгээ биш харин танаас ирсэн мэт сонсогдоход тусална. Зөв хэллэг нь таны харилцааг сайжруулж магадгүй юм. Эхлэл эсвэл гарын үсгээ зурж, гарын үсгээ зурна уу. Эдгээрийг анхаарч үзээрэй.
- Үргэлж хайрладаг,
- Үүрд чинийх,
- Чин сэтгэлээсээ,
- Чамайг харахыг хүсч байна,
- Таныг тэвчээртэйгээр,
- Таны хайрт,
Алхам 5. Захидлын төгсгөлд гарын үсэг зурна уу
Бизнесийн захидлаас ялгаатай нь, хувийн захидалдаа тухайн хүн танил болсон гэж үзээд түүнийгээ ойлгомжтой, албан ёсны болгохын тулд нэрээ бичих шаардлагагүй болно. Захидлын хаалтын доор өөрийн гараар гарын үсэг зурахад л болно.
- Гарын үсэг зурахдаа овог, нэрээ ашиглана уу. Хэрэв та тэр хүнийг сайн мэддэг бол зөвхөн өөрийн нэрээр гарын үсэг зурах нь зүгээр юм.
- Хэрэв та нүүр тулж уулзаж байгаагүй хүнтэйгээ бичиж байгаа бол овог, нэрээрээ гарын үсэг зурна уу.
- Таныг таньдаг найз нөхөд эсвэл бизнесийн хамтрагчдад бичсэн захидал дээр нэр, хочоо ашиглаарай.
Алхам 6. Илүү хувийн мэдрэхийн тулд бичлэгийн бичлэгийг нэмнэ үү
Заримдаа шуудангийн бичвэрийг захидлын аяыг хошигнолоор хөнгөвчлөх эсвэл хүлээн авагчтай хөгжилтэй сээтэгнэх зорилгоор оруулсан болно. Бичлэгийн бичлэг нь ихэвчлэн ганц хоёр өгүүлбэр байдаг тул тэдгээрийг тайлбар бичих дарамтгүйгээр мэдээлэл оруулах арга болгон ашиглаж болно. Жишээлбэл, эдгээрийг авч үзье.
- "P. S. Би шоколадны хайрцгийг дуусгачихсан байна. Илүү их хангамж илгээнэ үү."
- "P. S. Өө, би нэг зүйлийг дурдахаа мартсан байна. Би чамд галзуу дурласан."
Захидлын тусламж
Захидлын хаалтын жишээ
WikiHow болон бүх дээжийг онгойлгох.
Хавтасны захидлыг хаах жишээ
WikiHow болон бүх дээжийг онгойлгох.
Ажлын санал авах хүлээн авах захидлын дээж
WikiHow болон бүх дээжийг онгойлгох.
Зөвлөмж
- Захидлынхаа нөхцөл байдал, шалтгааныг анхаарч үзээрэй. Хэрэв та бизнесийн зорилгоор захидал бичиж байгаа бол үүнийг албан ёсны болгохын тулд анхаарал тавьж болно.
- Талархлын захидал бичихдээ тамга дарахаасаа өмнө талархлаа илэрхийлэхээ мартуузай.
- Хөнгөн байх тусмаа сайн. Таны захидлын төгсгөл бол амьдралын утга учир, эсвэл үдийн цайнд идсэн зүйлийнхээ зүйр цэцэн утгын талаар гүнзгийрүүлэх цаг биш юм.
- Таны захидлын захиас юу байсныг бодоод үзээрэй. Та юу илэрхийлэх гэж оролдож байна вэ? Ингэснээр та үүнийг зохих ёсоор дуусгаж чадна.
- Хүлээн авагчтайгаа харилцах харилцааныхаа талаар бод. Тэд танаас ямар захидал хүлээж болох вэ? Та тэднээс ямар захидал хүлээж авахыг хүлээж байна вэ?
