Зугаа цэнгээгээ захиалахдаа зочид, арга хэмжээнийхээ мөн чанар, төсвөө бодоорой. Та хөгжимчид, бүжигчид, илтгэгчид, хошин шогчид гэх мэт зугаа цэнгэлийн сонголтуудыг захиалж авах боломжтой. Таны арга хэмжээнд тохирсон тоглолт, зугаа цэнгэлийн төрлийг судлаарай. Зугаа цэнгэлийн ажилтантай холбоо барьж, логистикийн талаар тохиролцоорой. Бага зэрэг төлөвлөснөөр та дараагийн үйл явдлуудаа дурсамжтай болгох боломжтой!
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Үзвэр үйлчилгээгээ сонгох
Алхам 1. Үйл явдлын нийт зардлыг судалж, зугаа цэнгэлийн төсвөө тогтооно уу
Та аль хэдийн төсөв төлөвлөсөн байж магадгүй ч зугаа цэнгэлд хэр их мөнгө хуваарилж болохыг задлахыг хичээгээрэй. Хоол хүнс, гоёл чимэглэл, бэлэг гэх мэт бусад зардлаа төсөвтөө нэмж оруулахаа мартуузай.
Алхам 2. Шилдэг сонголтоо баталгаажуулахын тулд урьдчилан захиалгаа өгөөрэй
Үйл явдлынхаа өмнө зугаа цэнгэлийн сонголтоо сайтар бодож үзээрэй, зугаацуулагчдаа эрт захиалахаар төлөвлөж байна. Зугаа цэнгэлчид ихэвчлэн завгүй байдаг тул хэдэн сарын өмнө захиалга өгөх боломжтой.
Та шийдвэр гаргах гэж яарах хэрэггүй, харин бэлэн байгаа эсэхээ мэдэхийн тулд жүжигчний хуанли руу орж үзээрэй. Та тэдний удахгүй болох үйл явдлуудыг вэбсайтаас үзэх боломжтой
Алхам 3. Гүйцэтгэлийнхээ төрлийг сонгоно уу
Та хөгжимчин, бүжигчин, илтгэгч гэх мэт олон төрлийн гүйцэтгэлийн сонголтыг сонгож болно. Зочид болон арга хэмжээний хэв маягт үндэслэн шийдвэрээ гаргаарай. Зочиддоо нас, үндэс суурь, соёлыг нь анхаарч үзээрэй. Үйл явдлын зугаа цэнгэлийн хэрэгцээг бодож, өөрийн арга хэмжээнд тохирсон гүйцэтгэлийн төрлийг сонгоорой.
- Та хамтлаг, акустик дуучин, DJ гэх мэт хөгжимчин хүсч байна уу? Эсвэл та бүжгийн тоглолт эсвэл инээдмийн уран сайхны кино хайж байна уу?
- Үдэшлэг нь хүүхдийн төрсөн өдөр эсвэл төгсөлтийн баяр уу? Эсвэл энэ нь хүүхдийн шүршүүр үү?
- Та бүтээлч сэтгэлгээтэй болж, гал тоглогч, хула цагираг, вентрилокист гэх мэт түгээмэл бус зугаа цэнгэлийг захиалж авах боломжтой.
ШИЛДЭГ ЗӨВЛӨГӨӨ
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Алхам 4. Төрөл, хэв маягаа шийдээрэй
Магадгүй та бүжигчинд захиалга өгөхийг хүсч байгаа ч хэд хэдэн бүжгийн хэв маягийг сонгож болно. Та балет, цорго, бүжигчин хүсч байна уу? Хөгжим, инээдмийн, лекцийн ямар хэв маягийг зохион байгуулахыг хүсч байгаагаа бодоорой. Энэ нь таны хайлтыг багасгахад тусална.
Алхам 5. Зугаа цэнгээний хүмүүст зориулсан шилдэг сонголтуудаа судлаарай
Төрөл, хэв маягийн талаар ойлголттой болсны дараа онлайнаар орж өөрийн шалгуурт нийцсэн жүжигчдийг хайж олоорой. Туршлагатай, хэд хэдэн тодорхой лавлагаа, тоймтой хүнийг хайж олоорой.
Гүйцэтгэлийн суурь, туршлагын түвшин, сургалт, боловсрол гэх мэт нарийн ширийн зүйлийг олж мэдэхийг хичээ
Алхам 6. Шууд тоглолтыг биечлэн болон видео бичлэгээр үзэх
Таны захиалах сонирхолтой зугаа цэнгэлийн хүмүүсийн Google видеонууд. Аливаа хөгжмийн видео эсвэл амьд тоглолтын бичлэгийг хайж олоорой. Юу хүлээж байгааг ойлгохын тулд тоглолтыг үзээрэй. Энэ нь таны арга хэмжээнд тохиромжтой байх болов уу?
Хөгжим, тоглолтонд цугласан олон хэрхэн хүлээж авч байгааг анхаарч үзээрэй. Бүгд хөгжилтэй байна уу? Зугаа цэнгэлийн ажилтан өөрийгөө сайн авч явдаг уу? Иймэрхүү асуултуудад хариулах нь боломжит зугаацуулагчдыг цэгцлэхэд тусална
3 -ийн 2 -р хэсэг: Логистикийг тодорхойлох
Алхам 1. Зугаа цэнгээний хүнтэй шууд холбоо бариарай
Захиалгын мэдээллийг хайхын тулд вэбсайтаа шалгана уу. Зарим нь залгах утасны дугаар эсвэл бөглөх холбоо барих маягттай байж болно. Үйл явдлын байршил, огноог дурдах. Үйл явдлын мөн чанар, хүлээлт гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. Товч бөгөөд найрсаг бай.
Та жүжигчинтэй шууд холбогдоогүй байж магадгүй, энэ зүгээр. Үйл явдлынхаа талаар тэдний менежер эсвэл төлөөлөгчтэй ярилц
Алхам 2. Хэрэв та хүсвэл авьяаслаг агент эсвэл зугаа цэнгэлийн агентлаг ашиглаарай
Авьяаслаг агентлагийн үүрэг бол жүжигчдийг үйлчлүүлэгчидтэй шууд үйл явдалд хослуулах явдал юм. Үзвэр үйлчилгээний агентлагууд нь үйл явдлын зугаа цэнгэлийг хангахад чиглэсэн компаниуд юм. Та жүжигчдийг олоход туслахын тулд онлайнаар компани эсвэл агент хайж болно.
- Тэд мөн гэрээ хэлэлцээр хийх, нарийн ширийн зүйлийг нуух гэх мэт бизнесийн тал дээр танд тусалж чадна.
- Агентууд болон компаниуд зугаа цэнгэлийн наймаа бүрийн тодорхой хувийг авдаг тул төсвөө бэлдэж байхдаа үүнийг анхаарч үзээрэй.
- Ердийн хариу өгөх хугацаа 3-5 хоног байна. Хэрэв 5 хоногийн дараа хариу ирээгүй бол өөр имэйл илгээнэ үү.
Алхам 3. Аливаа арга хэмжээний хязгаарлалтын талаар өөрийн газартай зөвлөлдөх
Танай газрыг захиалсан эсэх, эсвэл та шийдсээр байгаа эсэхээс үл хамааран өөрийн үйл явдлын талаар ярилцах газартай холбоо бариарай. Зарим газар нь зарим үйл явдалд бусдаас илүү тохиромжтой байдаг бөгөөд зугаа цэнгэлээ шийдэхээсээ өмнө өөрийн байрыг судалж үзэх нь тустай байдаг.
- Та байр руу шууд утсаар ярьж, имэйлээр илгээх эсвэл вэбсайтаас нь мэдээлэл авах боломжтой.
- Таны бодож байгаа зугаа цэнгэлд хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн таны арга хэмжээ дотор эсвэл гадаа болох эсэхийг бодож үзээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та DJ захиалах гэж байгаа бол тэдэнд аудио төхөөрөмж, ганц хоёр ширээ байрлуулах зай хэрэгтэй болно. Та бас бүжгийн талбайн өрөө, магадгүй нэг эсвэл хоёр лазер авахыг хүсч байна. Та байр хайж байгаа эсвэл зугаа цэнгэлийг захиалахдаа үүнийг санаарай.
Алхам 4. Зугаа цэнгээний ажилтан эсвэл захиалагчтайгаа зөвлөлдөх хүсэлт гаргаарай
Хүлээлтийг давж, үнийг нүүр тулан ярилцах нь илүү хялбар байдаг. Хэрэв таны зугаа цэнгэлд цаг зав гарвал, энэ нь таны хуваарьтай нийцэж байгаа бол арга хэмжээг зохион байгуулах уулзалт зохион байгуул.
Алхам 5. Аливаа асуулт, хүсэлт, шаардлагыг гүйцэтгэгчтэйгээ ярилц
Та биечлэн болон утсаар ярьж болно. Зугаа цэнгэлийн удирдагч эсвэл менежерээс ямар нэгэн асуулт асууж, арга хэмжээнийхээ мөн чанарыг тодруулахын тулд хариулж, асуугаарай. Таны зугаацуулагч ямар нэгэн тодорхой шаардлага тавьж байгаа эсэхийг асуухаа мартуузай.
- Хэрэв танд дуу, хашгирах гэх мэт тодорхой хүсэлт байгаа бол тэдэнд урьдчилан мэдэгдээрэй.
- Үйл явдлын өмнө эдгээр бүх нарийн ширийн зүйлийг угааж цэвэрлэх нь буруу харилцаанаас урьдчилан сэргийлж, хүн бүр аз жаргалтай, хөгжилтэй байх болно.
Алхам 6. Захиалгын үнийг тохиролцох
Ихэнх зугаа цэнгэлчид ихэвчлэн цагийн төлбөр авдаг стандарт ханштай байх болно. Зугаа цэнгэлийн ажилтан эсвэл тэдний төлөөлөгч танд үнийг санал болгох бөгөөд та үнийг төсвөөрөө хэлэлцэх боломжтой. Цагийг богиносгох гэх мэт тэдний ханшийг төсөвтөө хэрхэн нийцүүлэх талаар та ярилцаж магадгүй юм. Эсвэл тэд таны үйл явдлын мөн чанарт үндэслэн ханшаа өөрчилсөн байх.
- Тэдний санал болгож буй үнээс 10% -иар бага үнийг санал болгож, гүйцэтгэгчтэй үнийг тохиролцоорой.
- Хэрэв танд тохирохгүй бол санал болгож буй гэрээгээ орхих нь зүгээр юм. Зүгээр л “Энэ миний төсөвт байхгүй. Тааламжгүй байдалд оруулсандаа хүлцэл өчье”гэжээ.
Алхам 7. Хэрэв та албан ёсны гэрээ хийхийг хүсч байвал гэрээ бичиж, гарын үсэг зурна уу
Та болон таны жүжигчин хоёр тал хоёулаа сэтгэл хангалуун байх хүртэл дэлгэрэнгүй ярилцаж, гэрээгээ хэлэлцээр хийх боломжтой. Дараа нь гэрээг бичгээр бичээрэй, ингэснээр хүн бүр хүлээлт, цалингийн хэмжээг тодорхой ойлгодог. Зугаацуулагч, түүний төлөөлөгч эсвэл менежерээс гэрээнд гарын үсэг зурж, дараа нь өөрөө гарын үсэг зурна уу.
Хэрэв та хүсвэл амаар гэрээ хийж болно
3 -ийн 3 -р хэсэг: Гайхамшигтай арга хэмжээнд бэлдэх
Алхам 1. Гүйцэтгэлийн орон зайгаа тодорхойл
Та зугаа цэнгэлээ хаана хийхийг хүсч байгаагаа сонгоорой. Талбайгаа цэвэрлэж, тайз, бүжгийн талбай, дууны төхөөрөмж гэх мэт ямар ч тавилга, чимэглэл тавь.
Та бэлтгэлээ бусад захиалга, арга хэмжээнийхээ онцлогт үндэслэн хийж болно. Жишээлбэл, та хоолны захиалга хүлээж байгаа байх
Алхам 2. Бүх зочдод таны зугаа цэнгэлийг харж, сонсож байгаа эсэхийг шалгаарай
Үйл явдлын өмнө гүйцэтгэлийн байршил, дууны төхөөрөмжийг туршиж үзээрэй. Микрофон ажиллаж байгаа эсэхийг, өрөөний өнцөг булан бүрээс дуу сонсогдож байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв танд харааны гүйцэтгэл байгаа бол өрөөний янз бүрийн цэг дээр зогсоод үзэгдэх байдлыг шалгаарай.
Шаардлагатай бол жүжигчнийхээ байршил, дуунд тохируулга хийх
Алхам 3. Боломжтой бол цаг алдах хугацааг төлөвлөх
Бродвей хүртэл дутуу дулимаг бэлтгэдэг тул бүх зүйлд бэлэн байгаарай. Үйл явдлыг төлөвлөхдөө гэнэтийн зүйлийг хүлээж, уян хатан байх хэрэгтэй. 30 минут эсвэл 3 цаг хоцрохын тулд цагийг нөхөх санаануудыг санаарай.
- Жишээлбэл, та зугаа цэнгэлийн ажилтан, товч хүлээн авах эсвэл танилцуулга хийх боломжтой.
- Таны DJ цуцлагдсан тохиолдолд та өөрөө хөгжим тоглуулахаар төлөвлөж болно. CD, гар утасны програм эсвэл компьютерээ ашиглаарай.
- Хэрэв таны хошин шогийн жүжигчин хоцорсон бол тэнд ирэхээсээ өмнө хэн нэгэн импровиз хийлгээрэй!
