Хошин шог цуглуулах нь хөгжилтэй хобби боловч та жижигхэн номын сан байгуулчихсан байхад тэднийг дагахад хэцүү байдаг. Та найз нөхөдтэйгээ хуваалцах, зарим асуудлыг эргэж харах, эсвэл борлуулахад бэлэн байгаа бол бүр татаж авахыг хүсч байгаагаа мэдэж байгаа ч хүссэн үедээ хүссэн зүйлээ яаж олох вэ? Зөвхөн комик цуглуулагчдад зориулагдсан маш сайн, цогц програм болох Comic Base гэх мэт маш олон сонголт байдаг. Гэхдээ хамгийн хялбар арга бол Excel дээр хүснэгт үүсгэх явдал юм, тиймээс бид энэ нийтлэлд үүнийг авч үзэх болно.
Алхам
Алхам 1. Комиксийн хайрцаг бүрийг тусад нь цагаан толгойн үсгээр бич
Хайрцгийг цуглуулахдаа альфа дарааллаар дараалан хадгалахыг оролдохын оронд (Жишээ нь: 1 ба 2 -р хайрцган дахь бүх "А", 3 -р хайрцаг дахь "В" гэх мэт) хайрцаг бүрийг өөрийн гэсэн домэйн болгоорой.. Ганц хайрцагт байгаа комикс ямар ч байсан, тэдгээрийг тухайн хайрцгийн дотор цагаан толгойн үсгээр бич. Тэднийг бүү хольж хутга, учир нь хэрэв та 3 -р хайрцагт хэт олон "B" -г авбал 4 -р хайрцагт "С" -тэй болвол юу болох вэ? Та нэмэлт "B" -дээ зориулж Box 3.5 хийдэг үү? Цуглуулгыг ийм байдлаар хадгалах нь илүү хэцүү байдаг.
Алхам 2. Хайрцаг бүрийг урд талд нь (тагийг нь биш) тод томруун дугаарла
Хичнээн хүснэгтийг ашиглан ямар хайрцаг дотор ямар номнууд байгааг дараа нь олж мэдэхийн тулд та хичнээн их мөнгө, юу байгаа нь хамаагүй.
Алхам 3. Хүснэгт үүсгэх
Танд 4 багана хэрэгтэй болно: Гарчиг, Дугаар #, Хайрцаг #, Сэтгэгдэл. Дэлгэцийн агшинд бас нэгийг оруулсан болно # хуулбар.
Толгойн мөрийг хийж, хажуу тийш нь гүйлгэж харахгүй байхын тулд хөлдөөх хэсгийг сонгоно уу - энэ нь үргэлж харагдах болно, ингэснээр та хаана байгаагаа үргэлж мэдэж байх болно. Энэ бол зам дээр хурдан, хялбар болгох явдал юм.
Алхам 4. Хайрцгаа тоолж, мэдээллээ хүснэгтэд дамжуулна уу
Энэ бол нэлээд шулуун юм. Хайрцаг бүрийг үзэж, комик ном бүрийг хянаж, хүснэгтэд байгаа мэдээллийг бичээрэй. Эхлээд хайрцгийг гараар тоолохын тулд энгийн хайрцагны хуудсыг ашиглана уу (хэрэв та хайрцгаа компьютерийнхээ хажууд суулгаж чадахгүй бол), дараа нь энэ өгөгдлийг хүснэгт рүүгээ шилжүүлээрэй. Комик номуудыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хадгалахаа мартуузай (хайрцагт - хуудсан дээр бичиж байхдаа дарааллын талаар санаа зовох хэрэггүй, учир нь Excel дараа нь эрэмбэлэх болно).
Алхам 5. Өгөгдөлд хандах
Эндээс та хүссэн зүйлээ цуглуулах замаар хурдан эрэмбэлэх боломжтой бөгөөд та нэр, хайрцагны дугаар, дугаарын дугаараар эрэмбэлэх боломжтой болно. Энд байгаа хамгийн сайн арга бол та ийм програмаар ердийн A -Z энгийн ангиллыг хийхийг хүсэхгүй байна.
-
Гарчиг баганаа тодруулаад, дээд хэсэгт байрлах toolbar -аас DATA -ийг сонгоод эрэмбэл.
Комикс цуглуулгаа Excel ашиглан зохион байгуулна уу. Алхам 5, сум 1 -
Excel таны сонгосон өгөгдлийн дэргэд эрэмбэлэгдэхгүй өгөгдөл байгааг хэлж, юу хийхийг хүсч байна вэ гэж асууна. Сонголтыг өргөжүүлэхийн тулд сонгоод дахин эрэмбэлэх дээр дарна уу.
Комикс цуглуулгаа Excel -ээр зохион байгуул. 5 -р алхам 2 -
Энэ нь дараа нь юуг эрэмбэлэхийг асуух болно - эрэмбэлэх гэсэн цонх байх бөгөөд таны багануудын нэрийг харуулсан жижигхэн цэс бүхий талбар байх болно, тиймээс та гарчгийг эхний ээлжинд сонгохыг хүсэх болно. хайлтын шалгуур, дараа нь # дугаарыг гаргаад, үлдсэн хоёр цэснээс хайрцаг # -г үзүүлсэн шиг харна уу. Тэдгээрийг бүгдийг нь эрэмбэлэх дарааллаар өсөн нэмэгдэж буй эсэхийг шалгах ёстой. Хэрэв та өмнөх алхам дээр толгой мөр үүсгэсэн бол толгойн мөрийн жижиг хайрцгийг шалгаж байгаа эсэхийг шалгаарай, эсвэл хэрэв хийгээгүй бол шалгаагүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Комикс цуглуулгаа Excel ашиглан зохион байгуулна уу 5 -р алхам 3 -р бүлэг -
Эхний удаа хийсний дараа энэ нь үргэлж ижил замаар гарч ирэх болно. Одоо та OK дарж болно, Бобын авга ах - Таны бүх комикс одоо таны хүснэгтэд цагаан толгойн үсгийн дарааллаар бичигдсэн бөгөөд програм нь хаана байрлуулснаа танд хэлэх болно. Энэ бол мөнгөний хувьд (ихэнх хүмүүс аль хэдийн Excel-тэй байдаг), цаг хугацааны хувьд ч маш хэмнэлттэй шийдэл юм, учир нь 2-р хайрцагт орон зай гаргахын тулд хэн 7-р хайрцагт комикс хөдөлгөж эхлэхийг хүсдэг вэ?
Комикс цуглуулгаа Excel -ээр зохион байгуулна уу 5 -р алхам 4. сум
Зөвлөмж
- Үүнийг Google Spreadsheets ашиглан сайтаас үнэгүй нөөцлөөрэй.
- Даатгалын зорилгоор төлсөн үнэ/тооцоолсон үнийн баганыг нэмнэ үү.
- Excel дээр автоматаар дүүргэх функцийг ашиглана уу. Хэрэв та комикоо дараалан, мөр алгасалгүй оруулбал Excel нь өмнө оруулсан зүйлсийг анхны тэмдэгтээс нь танина. Жишээлбэл, "SUP" гэж бичих нь өмнө нь оруулсан бол нүдийг 'SUPERMAN' гэж бөглөх ёстой. Энэ нь бичих хугацааг эрс багасгадаг.
- Автомат шүүлтүүрийг идэвхжүүлэхийн өмнө мужийг нэрлэнэ үү. Толгой хэсэг, бүх өгөгдлийн нүд, доод хэсэгт хоосон мөрүүдийг сонгоод шинэ оруулгуудыг оруулаад Нэр хайрцгийг дараад нэрийг бичнэ үү. Энэ нь таны эрэмбэлэлтийг хөнгөвчлөх болно.
- Энэ нь зөвхөн комикс төдийгүй бусад цуглуулгатай ажилладаг.
- Хуулбарыг флаш диск, эрхий хуруугаараа, юу ч хамаагүй хадгал.
- Хошин шогоо битүү чанга боох хэрэггүй, энэ нь дараа нь гаргахад хэцүү болгодог. Үүнээс гадна, сайхан номнуудаа битгий ойрхон байлгаарай, ийм байдлаар эвдэж болно.
- Та комиксийнхээ хайрцгийг тоолж дууссаны дараа хүснэгтийнхээ хуулбарыг хэвлээд тэр хайрцагт наана уу. Хэрэв танд автомат шүүлтүүрийн функц сонгогдсон бол дэлгэцийн зураг шиг жижиг сумнууд доошоо харсан байхыг харах болно. Та одоо гарч ирэх жагсаалтаас дурын гарчгийг сонгож, асуудал тус бүр аль хайрцагт байгааг олж мэдэх боломжтой. Эсвэл толгойн хайрцагныхаа хажууд байгаа суман дээр дарж #ороод дараа нь оруулсан хайрцгаа сонгоно уу. Энэ нь зөвхөн нэг хайрцгийн мэдээллийг харуулах бөгөөд энэхүү хэвлэмэл хуудасны хуулбарыг байрлуулснаар та хүссэн бүх зүйлээ ном бүрээр гүйлгэхгүйгээр хурдан хайх боломжтой болно.
- Таны хайрцаг дүүрэх хүртэл тоолох гэж бүү санаа зов. Нэмэхийн хэрээр эрэмбэлээд, тэнд хүссэн хэмжээгээрээ тоотой болсныхоо дараа тооцоогоо хийгээрэй.
- Хэрэв та ComicBase эсвэл бусад комик цуглуулах програм хангамжийг ашиглахаар шийдсэн бол альфа ангилах системээр өөрийнхөө цуглуулгыг ашиглахыг оролдохын оронд комиксоо хайрцаг бүрт A-Z-ээс зохион байгуулж болно. Энэ нь танд урт хугацаанд маш их цаг хэмнэх болно, учир нь цуглуулгаа томрох тусам байнга эрэмбэлэх шаардлагагүй болно. Ихэнх зориулагдсан програмууд нь (A) байршлыг зааж өгөх талбартай эсвэл (B) ижил зорилгоор ашиглах боломжтой талбарыг санал болгодог - номыг номонд оруулахдаа таны комик # хайрцагт аль хайрцгийг оруулахаа мартуузай. програм хангамж, та өөрийнхөө цуглуулга руу шууд очиж, зохих хайрцгийг олж, дараа нь доторх номнуудыг гүйлгэж үзэх замаар номын байршлыг олох боломжтой болно.
