Тоглолт зохион байгуулах нь хамт олноо мартагдашгүй хөгжилтэй шөнө хамтдаа цуглуулах гайхалтай арга юм. Гэхдээ та гайхалтай концертын санаагаа хэрхэн бодит болгох вэ? Энэ бизнес нь эхэндээ жаахан хэцүү мэт санагдаж болох ч төслөө жижиг, жижиг хэмжээтэй ажлуудад хуваасны дараа удирдах нь илүү хялбар болно. Бид таныг алхам тутамдаа удирдан чиглүүлэхээр ирсэн бөгөөд ингэснээр та тоглолтоо дурсамжтай үдэш болгож чадна!
Алхам
Асуулт 7: 1 Тоглолт зохион байгуулахад хэр их зардал гардаг вэ?
Алхам 1. Байр нь хэдэн мянган доллараас 50 мянган доллар хүртэл үнэтэй байж болно
Том талбай нь манеж шиг илүү их төсөв шаарддаг. Жижиг, орон нутгийн газрууд нь төсөвт илүү хэмнэлттэй байдаг бөгөөд зөвхөн хэдэн мянган долларыг буцааж өгөх болно. Томоохон газрууд илүү олон суудалтай байдаг бөгөөд энэ нь илүү их борлуулалт хийх боломжтойг санаарай.
- Томоохон сурталчилгааны компаниуд том концертын аялал хийхээр эдгээр газруудыг захиалах хандлагатай байдаг тул ганцаарчилсан сурталчилгаа хийх томоохон газар захиалах нь хэцүү байдаг.
- Таны зохион байгуулж буй газар таны зорилтот үзэгчидтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, хэрэв таны ихэнх үзэгчид өсвөр насныхан байх юм бол та 21+ шөнийн клубт тоглолтоо хийхгүй.
- Та анх эхэлж байхдаа томоохон хэмжээний арга хэмжээний оронд бүс нутгийн концерт төлөвлөх нь илүү хялбар байж магадгүй юм.
Алхам 2. Уран бүтээлч хүн 2 500 доллараас 400 доллараас дээш үнэтэй байж болно
Концертыг зохион байгуулагчийн хувьд та зураачдаа тогтмол төлбөр илгээх эсвэл тасалбар борлуулах тодорхой хэсгийг өгөхийг санал болгож болно. Та ихэвчлэн хуримын маягийн жижиг хамтлагуудыг 2, 500 болон 7, 500 долларын хооронд захиалах боломжтой бол алдартай уран бүтээлчид дор хаяж 400 мянган долларын үнэтэй байдаг.
Та хоёуланд нь тохирсон үнийг олохын тулд уран бүтээлчидтэй хэлэлцээр хий. Жишээлбэл, хэрэв та буяны тоглолт зохион байгуулж байгаа бол зураач уг арга хэмжээний захиалгын үнийг бууруулж магадгүй юм
Алхам 3. Концертын багийнхан цаг тутамд цалин авдаг
Таны "багийнхан" -д тоног төхөөрөмж ачиж байгаа хүмүүс, мөн хамгаалалтын албаны хүмүүс, концессийн ажилчид, бармен, хаалганы үйлчлэгч, тасалбарын ажилтнууд багтдаг. Концертын багийнхаа цагийг төлж байгаарай-ажилтнуудын туршлагаас хамааран хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс ойролцоогоор 100 доллар хүртэл төлөх боломжтой.
- Жишээлбэл, та тасалбарын ажилтнуудад цагт 10 доллар төлж болох бөгөөд тайзыг ачиж буулгах ажилчид цагт 50 доллар авах боломжтой.
- Төсвөөсөө хамаарч ажилтнуудаа хэр их цалин өгөх боломжтойгоо тооцоолж үзээрэй, та албан тушаал бүрт хамгийн туршлагатай ажилчдыг хөлслөх боломжгүй байж магадгүй юм.
- Та хичнээн хүн хөлсөлж, хэдэн төгрөгөөр цалинжуулж байгаагаа тэнцвэржүүлэхийг хичээгээрэй. Жишээлбэл, та хэн нэгэнд дутуу мөнгө төлөхийг хүсэхгүй байгаа ч мөнгөө хэмнэхийн тулд найдваргүй хүнийг ажилд авахыг хүсэхгүй байна.
- Хэрэв та сайн үйлсийн концерт зохион байгуулж байгаа бол сайн дурын ажилчдыг хөлслөх боломжтой.
Асуулт 7 -ийн 2: Та зураач хэрхэн захиалах вэ?
Алхам 1. Зураачийн захиалгын төлөөлөгчтэй ярилц
Зураачийн албан ёсны вэбсайт руу орж "холбоо барих" эсвэл "бидэнтэй холбоо барих" таб дээр дарна уу. Ихэнх уран бүтээлчид захиалгын агентынхаа мэдээллийг энэ хуудсан дээр өгөх болно. Энэ мэдээллийг ашиглан захиалгын агентлагтай холбоо барьж, удахгүй болох тоглолтынхоо талаар тэдэнд мэдэгдээрэй.
Жижиг, төдийлөн танигдаагүй хамтлагууд захиалгын агентгүй байж болно. Энэ тохиолдолд тэдэнтэй шууд холбоо барихыг хичээгээрэй
Алхам 2. Үнийн санал хүсэх
Захиалгын төлөөлөгчтэй хэлэлцээр хийж эхлэхдээ картаа анхааралтай тоглоорой. Хэрэв та төсвөө урьдчилан мэдэж байгаа бол агент нь танд хангалттай санал өгөөгүйгээс болж чамайг сүйрүүлж магадгүй эсвэл зураачийн үнийг улам бүр нэмэгдүүлэхийг оролдож магадгүй юм. Үнийн санал хүсэх нь юу хийж байгаагаа мэдэж, мөн мөнгө алдахаас сэргийлдэг.
Алхам 3. Гэрээ байгуулж, зураачдаас гарын үсэг зурахыг хүс
Гэрээ нь таны концертыг илүү хууль ёсны болгож өгдөг тул зураач хүссэн зүйлээсээ буцаж чадахгүй. Тоглолт хэзээ болох, уран бүтээлчид юу төлж байгаа, зураач концертоо орхивол юу болох, арга хэмжээ цуцлагдвал юу болохыг тодорхойл.
Жишээлбэл, хэрэв зураач цуцалбал бүх мөнгөө буцааж авна гэж гэрээнд заасан байж магадгүй, гэхдээ цаг агаарын таагүй байдлаас болж арга хэмжээ цуцлагдвал зураач мөнгөө авах болно
Алхам 4. Урьдчилгаа захиалгын агент, менежер, зураач руу илгээнэ үү
"Урагшлах" нь тоглолтын ачаалал, цагийг тохируулах гэх мэт нарийн ширийн зүйлийг нарийвчлан авч үздэг. Хаана байрлаж байгаа, хэзээ хооллох, концертын өдөр юу хийх ёстой талаар мэдээлэл өгөх газрын хамт чиглэлийг хавсаргана уу.
Асуулт 7/3: Та концертын газар хэрхэн захиалах вэ?
Алхам 1. Концертынхоо шаардлагад нийцсэн газрыг сонго
Таны тоглох газар үнэхээр тоглолтын цар хүрээнээс хамаарна. Та асар том, алдартай бүлэг захиалж байна уу, эсвэл жижиг инди хамтлаг зохион байгуулж байна уу? Хамтлагтайгаа сайн зохицдог, мөн төсөвтөө тохирсон байр сонгоорой. Та тэнд байх хугацаандаа бэлэн байгаа зогсоолын талаар болон тоглолтын шөнө замын хөдөлгөөн ямар байх талаар бодож үзээрэй.
- Тоглолт болохоос дор хаяж 3-4 сарын өмнө орон нутгийн жижиг хамтлагуудыг захиалахыг хичээгээрэй. Хэрэв та илүү өргөн хүрээний хамтлагтай ажиллаж байгаа бол зураачдаа дор хаяж 8-12 сарын өмнө захиалаарай.
- Та орон нутгийн уушийн газарт тоглох инди хамтлаг захиалах эсвэл хуримын хамтлагийг ресторанд тоглохыг урьж болно.
- Та концертыг төвд байрлах зочид буудал, бизнесийн төв, хурлын төвд зохион байгуулж болно, эсвэл танил бус хамтлагийг олон нийтийн төв эсвэл спортын клубт урьж болно.
- Та алдартай стадион эсвэл цэнгэлдэх хүрээлэнд тоглохын тулд хөгжмийн хамтлаг захиалж болно.
Алхам 2. Байр хайж буй вэбсайтыг ашиглах
Peerspace, EventUp зэрэг сайтууд нь таны тоглолтыг зохион байгуулах газрыг захиалахад хялбар болгодог. Peerspace дээр төлөвлөж буй арга хэмжээ, огноо, байршлын хамт бичээрэй. EventUp дээр боломжит сонголтуудын жагсаалтыг авахын тулд үйл явдлынхаа байршлыг бичээрэй. Дараа нь, танай бүсэд янз бүрийн байрны сонголтуудыг үзээрэй!
Үйл явдлыг захиалахаас өмнө байрны хуваарийг дахин шалгаарай. Та тоглолтоо зохион байгуулж буй бусад арга хэмжээнд хөндлөнгөөс оролцохыг хүсэхгүй байна
Асуулт 7: 4 Та тоглолтоо хэзээ хийх ёстой вэ?
Алхам 1. Уран бүтээлчдээ тохирох огноог сонгоно уу
Хамтлагтайгаа ярилцаж, удахгүй хийх тоглолтын хуваарийн талаар ярилцаарай. Тэдэнд ямар огноо байгаа, хэзээ тэд таны концерт дээр тоглохыг хүсч байгаа талаар асуугаарай.
Огноо, цаг нь таны зорилтот үзэгчдэд сайн ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээлбэл, хэрэв ихэнх концерт үзэгчид ахлах сургуульд байх юм бол та тоглолтыг Пүрэв гарагийн орой 23 цагт зохион байгуулахыг хүсэхгүй байна
Алхам 2. Таны тоглолтын огноо бусад арга хэмжээнд саад болохгүй эсэхийг шалгаарай
Онлайнаар хурдан хайлт хийж, санал болгож буй тоглолтынхоо үеэр юу болж байгааг хараарай. Хэрэв тэр өдөр олон үйл явдал тохиолдвол тоглолтоо хийх өөр огноог сонгоорой.
Тоглолтын хуваарийг өөрчлөхөөс өмнө шинэ огноо хамтлагт тохирсон эсэхийг баталгаажуулна уу
Асуулт 5: 7 Та тоглолтын тасалбараа хэрхэн зардаг вэ?
Алхам 1. Жолоодоход хялбар онлайн хуудас тохируулах
"Тасалбар худалдаж авах" товчийг үүсгэн зочид сайтаар гүйлгэж байсан ч хүссэн үедээ дарж болно. Тоглолт, тасалбарын талаархи бүх мэдээллийг 1 хуудсанд хадгалахыг хичээгээрэй, ингэснээр худалдан авагчид дэлгүүр хэсэх үедээ төөрөгдөлд орохгүй байх болно. Тоглолтын тасалбарын үнэ болон концерт үзэгчийн төлөх ёстой нэмэлт төлбөрийг тодорхой бичээрэй. Ерөнхийдөө тасалбар худалдаж авах үйл явцыг аль болох ойлгомжтой, энгийн, ойлгомжтой байдлаар хийхийг хичээгээрэй.
- Хэрэв боломжтой бол үйлчлүүлэгчиддээ вэбсайт дээрээ данс оруулахыг шаардахгүйгээр тасалбар худалдаж аваарай.
- Нэг тасалбарын зардал болон нийт төсвөө бичээрэй. Ингэснээр та эвдрэхийн тулд хичнээн тасалбар зарах ёстойгоо олж мэдэх боломжтой болно.
- Тасалбараа янз бүрийн ангиллаар үнэлээрэй. Жишээлбэл, стандарт элсэлт, тусгай нэвтрэх тасалбар, VIP тасалбарын тасалбар тогтмол байж болно. Дараа нь та хүмүүсийг олон тасалбар худалдаж авахыг дэмжих зорилгоор бүлгийн хөнгөлөлт үзүүлэх боломжтой.
Алхам 2. Энгийн хувилбараар гуравдагч талын билет борлуулах вэбсайтыг ашиглаарай
StubHub, Ticketmaster, SeatGeek, Eventbrite зэрэг сайтууд нь тасалбар борлуулах хялбар, хялбар туршлагыг санал болгодог. Сонгосон сайт дээрээ данс үүсгэж, концертын мэдээлэл, тасалбарын үнээ тэнд бөглөнө үү.
- Та тасалбараа Ticketmaster, SeatGeek, StubHub дээр үнэ төлбөргүй жагсааж болно, гэхдээ компани бүр тасалбарын үнээс шимтгэл авах болно.
-
Eventbrite нь таны амьдарч буй газар, ямар Eventbrite багц захиалсан зэргээс шалтгаалан нэмэлт хураамж авдаг.
Тоглолт зохион байгуулах 14 -р алхам
Асуулт 7: 6 Та тоглолтыг хэрхэн сурталчлах вэ?
Алхам 1. Тоглолтоо олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр хуваалцаарай
Хүмүүс RSVP -ээр дамжуулан тасалбар худалдаж авах боломжтой Facebook арга хэмжээний хуудсыг тохируулаарай. Твиттер, Инстаграм, LinkedIn гэх мэт концертыг сурталчлахын тулд бүх нийгмийн мэдээллийн профайлуудаа шинэчил. Та концертынхоо арга хэмжээний hashtag -ийг хийж, олон нийтийн сүлжээнд нийтлэх боломжтой.
- Таны арга хэмжээний hashtag нь "SummerSlam" эсвэл "WinterJamSession" байж болно.
- Snapchat бол залуу концерт үзэгчдийг татах гайхалтай арга юм. Та концертынхоо өдөр геофилтер тохируулж болно!
Алхам 2. Брэнд, бизнес эрхлэгчид, онцгой зочидтой түнш болно
Хэрэв таны концерт нэлээд том бол өөр өөр бизнес, брэндүүдтэй холбоо барьж, тэд таны арга хэмжээг ивээн тэтгэхийг хүсч байгаа эсэхийг шалгаарай. Та мөн олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, хэвлэлийн түншүүдтэй холбоо барьж, тэд таны тоглолтыг сурталчлах хүсэлтэй байгаа эсэхийг олж мэдэх боломжтой.
- Хэрэв та зуны баяр зохион байгуулж байгаа бол ивээн тэтгэх зорилгоор зуны хувцасны брэндтэй холбоо барьж болно.
- Хэрэв та залуу үзэгчдийг концертдоо татах гэж байгаа бол олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээс өөрийн үйл явдлыг дагалдагчдадаа дурдахыг хүсч болно.
- Орон нутгийн бизнес эрхлэгчидтэй холбоо бариарай. Тэд таны арга хэмжээнд тусалж, өөрсдийгөө сурталчлахад бэлэн байж магадгүй юм.
- Тоглолтынхоо зорилго, хүн ам зүйд нийцсэн ивээн тэтгэгчдийг хайж олоорой. Жишээлбэл, орон нутгийн ресторан нь дэлхийн өлсгөлөнд зориулагдсан концертийг ивээн тэтгэж магадгүй юм.
Асуулт 7 /7: Та концертын тайзыг хэрхэн яаж тохируулдаг вэ?
Алхам 1. Гүйцэтгэгчдийн ачаалах хугацааг зааж өгнө үү
Тоглолт эхлэхээс өмнө хамтлагууд тоног төхөөрөмжөө бэлдэхэд хангалттай хугацаа шаардагдах болно. Тоглогчдод бүх тоног төхөөрөмжөө тайзан дээр ачаалж, зөөж өгөх концертын огнооны тодорхой цагийг тохируулаарай, ингэснээр концерт эхлэхээс өмнө бүх зүйл бэлэн болно.
- Танай газар хамтлагийн ачаалал өгөх хугацааг төлөвлөж магадгүй.
- Хэрэв та 20:00 цагт хийх тоглолтондоо 3 хамтлаг тоглож байгаа бол үндсэн хамтлагтаа тоног төхөөрөмжийг 13-33 цагийн хооронд, дэмжлэгийн хамтлагийг 15:15 - 16:45 цагийн хооронд, нээлтийн хамтлагийн ачааллыг 5 - 6 цагийн хооронд ачаалж болно. PM.
Алхам 2. Дууны шалгалт хийх
Дууны шалгалтын үеэр аудио инженер байрны ТХГН-ийн системийг туршиж, тохируулах тул концерт үзэгчид хөгжмийг хялбархан сонсох боломжтой болно. Хэрэв хамтлаг шалгах олон тоног төхөөрөмжгүй бол дууны чек 15-30 минут л үргэлжилнэ. Хэрэв танай хамтлаг олон тонн багаж, тоног төхөөрөмжтэй бол дууны шалгалт 2 цаг хүртэл үргэлжилж магадгүй юм.
Алхам 3. Аливаа гэрэл болон бусад дүрслэлийг туршиж үзээрэй
Зарим хамтлагууд тусгай гэрэл, пиротехник эсвэл бусад харааны эффектүүдтэй хамт тоглолтоо хийж болно. Хэрэв тийм бол эдгээр бүх элементүүдийг туршиж үзээд зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
