Таны ширээ эмх замбараагүй байвал хийх ёстой ажлуудаа харах нь маш хэцүү болно. Цахим төхөөрөмжүүд бөөгнөрч, цаас хаа сайгүй цацагдаж, бүхэл бүтэн ширээ нь ашиглагдаагүй зүйлсээр дүүрч, зүгээр л саад болж байна. Хэдхэн шинэ багаж хэрэгсэл, зохион байгуулалтын талаар бага зэрэг мэдлэгтэй болсноор та оффисын ширээнийхээ зохион байгуулалтыг үр өгөөжтэй болгож, эмх замбараагүй байдлыг арилгах шинэ тохиргоог бүрэн өөрчилж чадна. Гол нь өөрт байгаа орон зайг зөв ашиглах, өөрт хэрэгтэй байгаа шинэ орон зайг бий болгоход оршино.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Эмх замбараагүй байдлыг багасгах
Алхам 1. Хог, шаардлагагүй зүйлсийг хая
Ширээн дээр чинь ачаалал өгч буй, төвөг учруулсан, гадны болон хамааралгүй бүх зүйлийг бүрэн цэвэрлээрэй. Үүнд хуучирсан бичиг баримт, хог хаягдал шуудан, хоосон хайрцаг, хуучин эсвэл ашиглагдаагүй оффисын хангамж, хүнсний багц гэх мэт илүү тодорхой эмх замбараагүй байдал орно.
- Ширээгээ цэвэрлэж байхдаа аль болох олон зүйлээс ангижрах хэрэгтэй. Та хаях тусам бодит ажил хийхийн тулд илүү их зай үлдээх болно.
- Хог цаашид хуримтлагдахгүйн тулд ширээнийхээ хажууд хогийн сав тавь.
Алхам 2. Ширээний компьютер дээр юу үлдэх ёстой, юу нь болохгүй байгааг шийдээрэй
Үлдсэн зүйлсийг ажлын ач холбогдол, хэр олон удаа ашигладагт нь үндэслэн бүлэг болгон ангилна. Таны өдөр тутам хэрэглэдэг хангамжийг ширээний ухаалаг зохион байгуулагч дээр байрлуулж эсвэл хүртээмжтэй газарт шүүгээнд хийж хаяж болно, харин ач холбогдол багатай зүйлсийг замаас гадуур байрлуулах эсвэл бүхэлд нь хаях хэрэгтэй.
- Хэрэв та хэрхэн яаж үргэлжлүүлэхээ мэдэхгүй байгаа бол ажлын материалаа яаралтай байдлаар нь 1 -ээс 4 хүртэл эрэмбэлж эхэл. 1 -ийн зэрэглэлийг авсан зүйлс ширээний компьютер дээр үлдэх боломжтой; 2 -р зэрэглэлтэй зүйлсийг шүүгээнд оруулах боломжтой; 3 -тай хүмүүсийг тусад нь зохион байгуулагчид байрлуулж, 4 -тэй хүмүүсийг хадгалах боломжтой.
- Ерөнхий орон зайг нэмэгдүүлэхийн тулд та эргэн тойрондоо хадгалж буй зүйлдээ илүү төвлөрсөн, хязгаарлагдмал хандлагыг бий болгох хэрэгтэй.
Алхам 3. Илүү оновчтой тавилга болгон багасгах
Таны ширээн дээр ажлын талбараас илүү их хувийг эзэлдэг чухал ач холбогдолтой зүйлс байж магадгүй юм. Хэмжээ багатай, эвгүй эсвэл сондгой хэлбэртэй объектуудыг дахин үнэлж, тэдгээрийг жижиг хэмжээтэй, орон зай хэмнэлттэй хувилбараар солих нь үнэ цэнэтэй эсэхийг олж мэдээрэй. Жишээлбэл, та хуучирсан, том хэмжээтэй ширээний чийдэнгийн оронд илүү нягт гэрлийн эх үүсвэрийг хайж олох боломжтой байж магадгүй юм.
- Энэ нь танд өөртөө зориулж бага зэрэг дэлгүүр хэсэх хангалттай шалтаг өгөх болно. Өнөөдөр худалдаалагдаж буй оффисын бүтээгдэхүүнүүд хуучин бүтээгдэхүүнүүдтэйгээ харьцуулахад жижиг, гоёмсог байдаг.
- Бичигчийн кабинет болон үзэг барьдаг нэрийн хуудас болж ажилладаг принтер тэрэг гэх мэт олон зориулалттай зүйлсийг хайж олоорой.
Алхам 4. Хувийн эффектээ багасгах
Хүүхдүүдийнхээ цөөн хэдэн зургийг эсвэл поп соёлын янз бүрийн зан авирыг ажлынхаа эргэн тойронд байлгах нь таны ёс суртахууны хувьд сайн байж болох ч эдгээр объектуудын ихэнх нь үнэ цэнэтэй ширээний орон зайг ашиглаж эхэлдэг. Тэд мөн өдрийн турш тэднийг зогсоож, биширдэг байх тул та тэдний анхаарлыг сарниулах болно.
- Гэр бүлийн нохойны хөрөг эсвэл Гарфилд боть толгой гэх мэт цөөн хэдэн жижиг зүйлээр хувийн эд зүйлээ хязгаарлаарай.
- Хэр их хадгалах нь зөв болохыг олж мэдэхийн тулд ажил олгогчийн гоёл чимэглэлийн удирдамжийг сайтар судлаарай.
Алхам 5. Ажиллах хангалттай зай үлдээгээрэй
Ширээнийхээ гол хэсэг нь таны компьютер эсвэл чухал бичиг баримтад зориулагдсан байх ёстой. Жижиг талбайг ширээний нэг талд хувааж, үүнийг ашиглан бичиг цаасны ажлыг дуусга. Өдөр тутмын ажлуудаа хийж байхдаа өөрийгөө зовоохгүйн тулд тохойныхоо өрөөг өөртөө хангалттай хэмжээгээр өг.
Таны үндсэн ажлын чиг үүрэгт зориулан өөр орон зайд шилжихээс зайлсхий
3 -ийн 2 -р арга: Хадгалах зайг хамгийн сайн ашиглах
Алхам 1. Шүүгээгээ ашиглаарай
Үндсэн хангамж, хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг зүйлсийг дээд шүүгээнд байрлуул, ингэснээр тэд ойрхон байх болно. Үүнд бичгийн хэрэгсэл, дугтуй, чухал маягт, файлын хавтас гэх мэт зүйлс орно. Доод талын шүүгээг нөөцлөх материал, лавлах материал, баримт бичгийг хадгалахын тулд хааяадаа үзэх хэрэгтэй. Ширээний шүүгээнийхээ агуулгыг цэгцлэхийн тулд бага зэрэг нэмэлт цаг гаргаж өг.
- Бэлэн хангамжийн нөөцийг бий болгохын тулд хуулбарлах цаас, принтерийн сумны дүүргэлт, бэхний үзэг, үдээс болон бусад зүйлийг хурдан нөөцлөөрэй.
- Шүүгээ нь ялангуяа эмх замбараагүй байдлын эрсдэлтэй бүс юм. Хоёр долоо хоног тутамд шүүгээгээ үзэж, ширээнийхээ зохион байгуулалтын үр дүнд нөлөөлж буй шаардлагагүй зүйлээс ангижраарай.
Алхам 2. Шүүгээ зохион байгуулагчид хөрөнгө оруулалт хийх
Шүүгээ өөрөө эвдэрсэн замбараагүй байвал дэлхийн бүх шүүгээний орон зай танд ямар ч ашиггүй болно. Ширээн дээрээ юм шидэхээ больж, оронд нь ангилах, хадгалах ажлыг гүйцэтгэдэг тасалгааны шүүгээ зохион байгуулагч ашиглаарай. Зориулалтын зохион байгуулагчид нь таны хангамжийг нэг дор цуглуулж, хүссэн хэмжээгээр нь салгах боломжийг олгодог тул өдөр бүр ашигтай байх болно.
- Шүүгээний зохион байгуулагчийн янз бүрийн тасалгаануудыг шошго хийж, агуулгыг нь шууд таних боломжтой болгоно.
- Ялангуяа том эсвэл бүтэн ширээний хувьд хангамжаа хянах боломжтой янз бүрийн хэмжээ, тохируулгатай олон зохион байгуулагчтай ажиллаж үзээрэй.
Алхам 3. Цахим төхөөрөмжид зориулагдсан тусгай газартай байх
Хэрэв таны зөөврийн компьютер, таблет эсвэл ухаалаг гар утас таны ажилд салшгүй үүрэг гүйцэтгэдэг бол тэдгээрийг орхиж болохгүй, гэхдээ нэг буланд эсвэл тусгай шүүгээнд тусгаарлаарай. Ингэснээр тэд ширээний компьютер дээр тархахгүй. Хэт олон төхөөрөмжид нэг дор найдах хэрэггүй, учир нь тэдгээр нь тусламж биш харин улам дордуулж болзошгүй юм.
- Таны төхөөрөмжийг залгагдаж, ашиглахад бэлэн байх боломжтой залгуур эсвэл цахилгаан зурвасын ойролцоо "цэнэглэх станц" байгуул.
- Ерөнхийдөө дижитал төхөөрөмжөө зайлшгүй шаардлагатай үед ашиглах нь дээр. Электроник нь сэтгэцийн эмх замбараагүй байдалд ихээхэн хувь нэмэр оруулдаг.
Алхам 4. Цүнх, цүнхийг замаас хол байлга
Үүргэвч, цүнх, зөөврийн компьютерын цүнх, өдрийн хоолны хайрцаг болон бусад тээвэрлэгч нь овор ихтэй бөгөөд маш их зай эзэлдэг тул ширээгээ тэдэнтэй хамрах нь утгагүй болно. Эдгээр дагалдах хэрэгслийг өөр газар хадгалж, ширээнийхээ хажууд эсвэл доор нь байрлуулж, саад бэрхшээлгүйгээр нэвтрэх боломжтой. Өдөр бүр ажилдаа явахдаа шаардлагатай бүх зүйлээ аль болох цөөн тооны уутанд хийж өгөхийг хичээгээрэй.
- Хувийн эд зүйлээ хадгалахын тулд шүүгээний өрөө эсвэл өрөө таслах боломжийг ашиглаарай.
- Илүү том дагалдах хэрэгслийг шалны түвшинд хадгалахдаа одоо байгаа явган хүний замд саад учруулахгүй байхыг хичээгээрэй.
3 -ийн 3 -р арга: Шинэ хэрэгсэл, нөөцийг танилцуулах
Алхам 1. Цаасан тавиур дээр хөрөнгө оруулалт хийх
Хэрэв та цаасан тавиурыг ашиглаагүй байгаа бол ширээний чухал орон зай, зохион байгуулалтын үнэлж баршгүй хэрэгслийг алдаж байна. Цаасан тавиурууд нь ирж буй, гадагшаа явж байгаа болон хийгдэж буй бичиг баримтаа хуваахын тулд ашиглаж болох олон шатлалтай бөгөөд энэ нь таны ажлын урсгалыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Энэ нь та хэзээ ч эмх замбараагүй цаасыг дахин ухах шаардлагагүй болно гэсэн үг юм.
- Хоёр тусдаа тавиурыг хэрэгжүүлэх талаар бодож үзээрэй: нэг нь одоогийн ажилд, нөгөө нь танд шаардлагагүй боловч архивлаагүй байгаа файлуудад зориулагдсан болно.
- Та мөн цаасан тавиур ашиглан овоолсон хариугүй имэйлүүдийг эрэмбэлэх, хариулах боломжтой.
Алхам 2. Баримт бичгийг хайрцагт байрлуул
Өдөр тутамд хэрэггүй цаасыг захиалж, үдээд эсвэл манила хавтсанд хийж, шошготой хадгалах хайрцагт хийж болно. Дараа нь та эдгээр хайрцгийг ажлын ширээ, оффисын эргэн тойронд эсвэл компанийнхаа баримт бичиг хадгалах байгууламжаас олох боломжтой.
- Хадгалах хайрцаг нь чухал баримт бичгийг эвдрэл, асгаралт, санамсаргүйгээр буруу байрлуулах, хаяхаас хамгаалах болно.
- Бүх хайрцгийг зөв шошголж, системтэйгээр байрлуулсан эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Бичгийн хэрэгслүүдээ нэг дор байлга
Хогны шүүгээний ёроолд сул үзэг, харандаа, тодруулагч алга болохоос урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэдгээрийг бөөгнөрүүлж, тавиур эсвэл аяга зохион байгуулагч болгон бүлэглээрэй. Зохион байгуулагчийг ширээнийхээ хаа нэгтээ гэр болгоорой, ингэснээр танд бичгийн хэрэгсэл үргэлж бэлэн байх болно.
- Хагарсан, хатсан, таггүй сав суулгыг хая.
- Хэрэв та дууссан бол хэдэн шүүгээ, үзэгийг доод шургуулганд хадгалахаа бүү мартаарай.
Алхам 4. Ойролцоох жижиг самбарыг өлгө
Та энгийн үйсэн мэдээллийн самбар ашиглан мэдэгдэл бичих, Post-It сануулагчийг байрлуулах, яаралтай бичиг баримтыг нүдэнд харагдуулах боломжтой. Хэрэв танд оффис байгаа бол мэдээллийн самбарыг харагдахуйц газар хананд өлгө. Хэрэв та хуваалцсан орон зайд ажиллаж байгаа бол түүнийг таслагч эсвэл ширээний хажуу тал руу залгаж үзээрэй.
- Мэдээллийн самбар нь орон зайн хувьд маш хэмнэлттэй тул ширээн дээрх объектуудыг бүхэлд нь устгах боломжийг олгодог.
- Мэдээллийн самбарт хувийн гэрэл зураг эсвэл чимэглэлээ байршуулснаар илүү чухал зүйлсийг авахын тулд ширээнийхээ зайг чөлөөлөх болно.
Зөвлөмж
- Долоо хоногт хоёр долоо хоног тутам ширээгээ цэвэрлэж, цэвэрлэж, цэгцэлж байгаарай. Хэрэв та үүнийг дагаж мөрдөөгүй бол эд зүйлээ эмх цэгцтэй байлгах шинэ системийг бий болгох нь тийм ч утгагүй юм.
- Таны ердийн ажлын урсгалд анхаарлаа хандуулж, ширээнийхээ зохион байгуулалт, тохиргоог үргэлжлүүлээрэй. Үр дүнтэй зохион байгуулалт бол тасралтгүй хүчин чармайлт юм.
- Үргэлж хогоо шууд хая. Та үүнийг хаяхыг удаан хүлээх тусам үүнийг хяналтгүй орхих магадлал өндөр болно.
- Хэрэв та дундын орон зайд ажилладаг бол хамт ажиллагсад тань орон зай хэмнэх зохион байгуулалтын арга хэмжээ, хадгалалтын шийдлийг боловсруулахад тантай хамтран ажиллахад бэлэн байгаа эсэхийг үзээрэй.
